Workshare Compare

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Workshare Compare Dokumente vergleichen Dokumentenvergleich

Workshare Compare
Dokumente einfach, schnell und sicher vergleichen

Sie möchten blitzschnell und absolut präzise zwei Dokumente miteinander vergleichen? Dann ist Workshare Compare genau das Richtige für Sie!

Mit Workshare Compare haben Sie das perfekte Werkzeug für den Dokumentenvergleich, das den Prozess der Bearbeitung und Überarbeitung von Dokumenten so schnell und effizient wie möglich macht. Mit unserer Software können Sie schnell und einfach zwei Dokumente – das Originaldokument und eine veränderte Version – miteinander vergleichen. Zusätzlich können Sie ein Vergleichsdokument erstellen, das Ihnen sofort alle Unterschiede und Korrekturen aufzeigt.

Workshare Compare bietet Ihnen die Möglichkeit, sowohl einzelne als auch mehrere Dokumente gleichzeitig miteinander zu vergleichen.

Möglich ist dies mit Microsoft Word-Dokumenten (DOC / DOCX-Dateien), RTF- sowie PDF-Dateien. Innerhalb einer Microsoft-Word-Datei  ist die Software zusätzlich in der Lage, alle Inhalte einschließlich Bildern, Tabellen und eingebetteten Microsoft Excel-Tabellen zu vergleichen.

Sollten Sie ein DMS nutzen, bietet Workshare Compare Zugriff auf Versionsinformationen, die in Ihrem DMS gespeichert sind.

Mit den schnellen, genauen und zuverlässigen Funktionen von Workshare Compare können Sie auch die schwierigsten und komplexesten Dokumente präzise vergleichen. Sie können das Redline-Dokument überprüfen, indem Sie zwischen den einzelnen Änderungen navigieren. Um Ihnen die Überprüfung zu erleichtern, stehen Ihnen verschiedene Rendering-Sets zur Verfügung. Damit können Sie bestimmen, wie die Änderungen im Dokument hervorgehoben werden sollen. Eine statistische Zusammenfassung des Redline-Dokuments ermöglicht es Ihnen, die Dokumentenänderungen am Ende genau nach Ihren Vorstellungen abzustimmen.

Darüber hinaus bewahrt Workshare Compare die technische Integrität und den Stil des Dokuments. Gleichzeitig wird verhindert, dass Ihr Dokument unbeabsichtigt mit fremden Formatierungen oder Stil einhergeht. Sie profitieren somit nicht nur durch eine höhere Dokumentenqualität, sondern auch durch einen effizienteren Ablauf in Ihrem Tagesgeschäft.

 

 

Die wichtigsten Vorteile von Workshare Compare:

Fortgeschrittener Dokumentenvergleich
Workshare Compare nutzt eine branchenführende Dokumenten-Vergleichssoftware. Diese ist selbst bei langen und komplexen Dokumenten in der Lage, präzise zu arbeiten. Dies beinhaltet das Vergleichen von Absätzen, Schriftartenänderungen und komplizierten Formatierungen, wie sie auch in Tabellen auftreten können.
Ein Dokument mit mehreren Versionen vergleichen
Vergleichen Sie ein Dokument gegenüber mehreren modifizierten Versionen oder Revisionen. Dieser Vorgang ist parallel und über verschiedene Dateiformate möglich, wenn Sie dies wünschen.
PDF-Dokumente vergleichen
Die Unterschiede zwischen zwei Versionen eines PDF-Dokuments werden automatisch hervorgehoben, Text und Bilder eingeschlossen. So können Sie auf einen Blick erkennen, was sich geändert hat.
Vergleichsgeschwindigkeit
Führen Sie einen Dokumentenvergleich aus, der bis zu 10x schneller ist als die ursprüngliche DeltaView-Vergleichssoftware.
Mehrere Vergleichsschnittstellen
Vergleichen Sie E-Mail-Anhänge direkt aus Ihrer E-Mail-Anwendung oder nutzen Sie das eigenständige Dokumentenvergleichstool vom Desktop aus, ohne ein anderes Programm starten zu müssen. Sie können auch innerhalb von Microsoft Word Dokumente direkt dort vergleichen, ohne die Notwendigkeit eine neue Softwareanwendung zu erlernen.
Unicode-Konformität
Komplette Unterstützung für Unicode-Sprachdokumente und Betriebssysteme.
Erweitern Sie Ihr Dokumentenverwaltungssystem
Optimieren Sie mit Workshare Compare Ihr vorhandenes Dokumentenmanagementsystem. Beispielsweise bietet Workshare Compare eine Liste der DMS-Versionen eines Dokuments an, die den Vergleich von Dokumentversionen ermöglichen.

 

 

Die Top-Features von Workshare Compare:

  • Automatische Benachrichtigungen: Sofortige Information über Änderungen in Outlook
  • Wenn Dateien mit Änderungen zurückkommen, lädt man mit nur 1 Klick das Original und führt den Vergleich durch
  • Kategorie-Ansicht: Änderungen nach Art bündeln und gruppieren für eine schnellere Überprüfung der Änderungen
  • Selbst komplexe Tabellen sind kein Problem: Änderungen in Word- oder PDF-Tabellen können genau verglichen werden
  • Bis zu 66 mal schnellere Vergleichsergebnisse (im Vergleich zum Rest des Marktes)

 

 

Wenn Sie mehr erfahren möchten über unsere Workshare-Produkte und wie Sie diese in Ihrem Unternehmen bestmöglich einsetzen können, nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Gerne beraten wir Sie persönlich und unverbindlich. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Ansprechpartner für den Bereich Workshare:
Friedrich-Wilhelm Kammel
Senior IT-Consultant
Tel.: +49 6421 3000 – 3510
E-Mail: workshare@risima.de

 

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