Workshare Transact

Workshare Transact Risima

Workshare TransactWorkshare Transact Risima
Sichere Arbeitsumgebungen für Ihre Geschäftsabschlüsse

Das traditionelle Management von Rechtsgeschäften ist für alle Beteiligten eine zeitaufwändige und anstrengende Aufgabe. Anwaltskanzleien und interne Rechtsteams suchen daher stetig nach Technologien, um diesen Prozess zu verbessern.

Workshare Transact ermöglicht es Rechtsanwälten, eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen, die auf Vorabbedingungen und Dokumenten basierend Checklisten für Ihren Auftrag erstellt. Sie hilft Ihnen so, Transaktionen effizienter und effektiver durchzuführen. Dank der erstellten Checklisten lassen sich alle Dateien zu einem Auftrag während der gesamten Transaktion besser überwachen und sind strukturiert einsehbar.

Somit wird eine zentrale, strukturierte Arbeitsumgebung für alle Dokumente der Transaktion geschaffen, die gemeinsam genutzt und organisiert wird und bei der jeder stets auf dem aktuellsten Stand bleibt.

Workshare Transact ermöglicht somit, im Team produktiver zu arbeiten und viele administrative Aufgaben zu vereinfachen, so dass Sie sich mehr auf Ihre eigentliche Arbeit und Ihre Kunden konzentrieren können. Kunden wiederum profitieren von der erhöhten Transparenz ihrer Angelegenheiten – in dem Maße, den Sie für angebracht halten.

Das steigert die Effizienz und bringt bis zum Vertragsabschluss eine Zeitersparnis von bis zu 75 %.

 

 

Und so einfach geht's:
Workshare Transact für Geschäftsabschlüsse Risima

  • Sie richten einen Workshare-Arbeitsbereich basierend auf Ihren Checklisten ein.
  • Sie laden andere Unternehmen, Kunden und Dritte ein, sich dem Arbeitsbereich anzuschließen und wenden bei Bedarf Zugangsbeschränkungen an.
  • Im weiteren Verlauf des Geschäfts ist die Aktualisierung der Checkliste einfach, da die Positionen von „ausstehend“ bis „zufrieden“ markiert werden können.
  • Alle Teilnehmer verfolgen den aktuellen Stand im Echtzeit-Modus und können mithilfe der Suche und Filter gezielt auf jeweilige Checklisten und Dateien zugreifen. Die Checkliste kann ebenfalls im PDF- oder Word-Format an alle Parteien gesendet werden, die nicht auf Workshare Transact zugreifen dürfen.
  • Relevante Dateien, wie z.B. Vertragsentwürfe, werden zu den einzelnen Checklistenpunkten hochgeladen. Die neueste Version ist deutlich gekennzeichnet. Mit einfachen Uploadmöglichkeiten wird jede Datei des Geschäftsabschlusses für alle Berechtigten zugänglich gemacht.
  • Zum Abschluss können Versionen entsprechend als Ausführungsversion, Signaturseite oder Signaturplan zugewiesen werden.
  • Am Ende kann der Geschäftsvertrag schnell und einfach mit dem integrierten Bearbeitungswerkzeug (auch für Unterschriften) von Workshare Transact abgeschlossen werden.

 

 

Die wichtigsten Vorteile von Workshare Transact:

  • 50%

    ZEITERSPARNIS BEI DOKUMENTENBEZOGENEN AUFGABEN

  • 75%

    ZEITERSPARNIS BEI DER VORBEREITUNG VON ABSCHLUSS-MAPPEN

  • 80%

    WENIGER E-MAILS ZUR ÜBERMITTLUNG VON DATEIEN

Die Top-Features von Workshare Transact:

  • Verwalten Sie Ihre Checklisten online
  • Checklistenerstellung mit Sammelfunktion
  • Eingebetteter Dokumentenvergleich
  • Statuszusammenfassungen für alle Teilnehmer
  • Umfangreiche Kontrolle durch einstellbare Datenberechtigungen

 

 

Wenn Sie mehr erfahren möchten über unsere Workshare-Produkte und wie Sie diese in Ihrem Unternehmen bestmöglich einsetzen können, nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Gerne beraten wir Sie persönlich und unverbindlich. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Ansprechpartner für den Bereich Workshare:
Friedrich-Wilhelm Kammel
Senior IT-Consultant
Tel.: +49 6421 3000 – 3510
E-Mail: workshare@risima.de

 

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