Metadact

Risima Workshare Secure Metadaten entfernen Datenverlust verhindern

Metadact
Zuverlässige Metadatenbereinigung, Risiken erkennen, Datenverluste verhindern

Mit Metadact können Sie Datenverluste verhindern, indem sie Ihren gesamten Mail-Verkehr überwachen und schützen. Die Software erkennt automatisch potentielle Risiken bei sensiblen Daten, die in Dateien versteckt sind und kennzeichnet ungewöhnliches Benutzer- und Austauschverhalten. Wird ungewöhnliches Verhalten entdeckt, werden automatisch – abhängig von den festgelegten Regeln – Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass die Daten niemals an die falschen Personen gesendet werden.

Workshare Metadata SecurityDas Entfernen von Metadaten aus Dokumenten erfolgt durch Metadact. Die Software arbeitet blitzschnell und bereinigt Dateien, die per E-Mail oder DMS ausgetauscht werden, in wenigen Sekunden – vom Desktop oder vom Handy aus.

Es ist außerdem möglich, sich und Ihr Unternehmen vor unbeabsichtigtem oder böswilligem Teilen von Dateien zu schützen. Denn Metadact erkennt selbständig, zu welcher Angelegenheit eine Datei gehört und prüft, ob die entsprechenden Richtlinien für das Teilen der Dokumente eingehalten werden, bevor eine gemeinsame Nutzung stattfinden darf.

Hierfür lassen sich in der Metadact-Software Regeln erstellen, wodurch eine ständige Überprüfung unsichtbar im Hintergrund abläuft und so Ihren täglichen Arbeitsablauf nicht unterbricht.

Metadact springt immer dann automatisch ein, sobald Ihre Daten ungeschützt und angreifbar erscheinen und noch bevor sie an Dritte weitergegeben werden. Somit sind Ihre Daten geschützt – ganz egal, ob Sie Ihre Dokumente als Anhang in einer E-Mail, durch Cloud-Sharing-Dienste, auf dem Desktop oder mobil hochgeladen haben.

Zusätzlich können Sie in Metadact Regeln hinterlegen, die Freigabeprozesse für Sie überwachen und ungewöhnliches Nutzerverhalten identifizieren. Hierfür können Nutzer-Reports angelegt werden, die sowohl unbeabsichtigtes als auch unbefugtes Teilen kennzeichnen. Diese Reports und Analysen können Sie mit anderen Risikomanagement-Tools kombinieren.

 

Die wichtigsten Vorteile von Metadact:

Scannen und Bereinigen der Dokumente, während der gemeinsamen Nutzung
Schnellste Metadaten-Bereinigung aller Zeiten – bis 20x schneller als Vorgängerversionen und bis zu 66x schneller als andere Produkte.
Keine Unterbrechung für Sie als Nutzer
Kein Warten. Die Metadaten-Bereinigung dauert nur wenige Sekunden, geht konform mit allen Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens und macht diesbezügliche Unterbrechungen im Arbeitsalltag überflüssig.
Analysieren des gesamten Mail-Verkehrs
Identifizierung von Verstößen gegen allgemeine oder firmenspezifische Richtlinien in Dateien, die gemeinsam genutzt oder hochgeladen werden.
Empfänger prüfen. Durchsetzung von Restriktionen.
Für die Benutzer unbemerkt können Sie prüfen, ob Inhalte nur mit Personen geteilt werden, die diese auch wirklich erhalten dürfen.
Richtlinien definieren
Stellen Sie Informationen zur Analyse potentieller Risiken bereit, die zu Datenverlusten führen können.

 

 

Die Top-Features von Metadact:

  • Sichere Dokumente: Automatische Bereinigung von Metadaten
  • Einfache Integration: Implementierung von Workshare in Outlook, DMS- und andere Sharing-Plattformen
  • Komplett mobil: Scannen und Entfernen von sensiblen Metadaten auch von unterwegs
  • Risikoanalyse: Analysieren Sie den gesamten Mailverkehr und decken Sie Verstöße gegen Richtlinien auf.
  • Informationssicherheit: Jede freigegebene Datei wird gescannt, der Empfänger und das Ziel werden auf Übereinstimmung mit den Richtlinien überprüft.

 

 

 

Wenn Sie mehr erfahren möchten über unsere Litera-Produkte und wie Sie diese in Ihrem Unternehmen bestmöglich einsetzen können, nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Gerne beraten wir Sie persönlich und unverbindlich. Wir freuen uns auf Sie.

Ihr Ansprechpartner für den Bereich Litera:
Friedrich-Wilhelm Kammel
Senior IT-Consultant
Tel.: +49 6421 3000 – 3510
E-Mail: workshare@risima.de