LITERA
Metadact.
Litera Metadact – Cleaning und Schutz für Ihr Unternehmen
Einfache Analyse, Änderung, Löschung und Überprüfung von Metadaten in Microsoft Office Dokumenten, sowie ZIP-, PDF-Dateien und Bilddateien.
Die Metadaten können unternehmensweit vereinheitlicht oder gelöscht werden, vor Versand der Dokumente an Externe. Es besteht die Möglichkeit, die Behandlung von Mails unternehmensweit sicherer zu gestalten. Die Kontrollfunktionen für „Reply to all“ oder „BCC“ minimieren die Gefahr eines unberechtigten Informationsabflusses. Außerdem kann aus gleichem Grund der Versand von Mails an bestimmte Domains oder Gruppen unterbunden werden.
Top 3 Vorteile
Metadact Desktop
- Bereinigt Dokumente auf Laptop/Desktop, z.B. in Microsoft Outlook.
Metadact Server
- Serverseitige Verarbeitung von Informationen, wie E-Mails, die gegen Ihre Firmenrichtlinien verstoßen und Vermeidung von Datenverlusten.
- Sicherheit durch Analysen und Berichte. Möglichkeit Dokumente über mobile Geräte, Outlook Web Access, Outlook für Mac, usw. zu bereinigen. Integration mit Geschäfts- und Rechtssystemen von Drittanbietern über große Anzahl von Daten und Dokumenten zur Verfügung stellen.
- Serverbasierte Metadaten-Bereinigung als Microsoft M365-App für Laptop/Desktop/Mobile Device. Geeignet auch für Mac, zusätzliche Integration für Dokumenten-Manage-Systeme.
Litera Review – Schnell und effizient Dokumenten-Versionen vergleichen
Mit LITERA Review schnelle, effiziente und papierlose Vergleiche
mehrerer Dokumenten-Versionen mit dem Originaldokument vollziehen.
LITERA Review erleichtert die Aufgabe, überarbeitete Dokumente mehrerer Personen (Kommentare, Änderungen, Vorschläge) in einem Dokument zusammenzuführen. Dieses kann dann 1 zu 1 mit dem Original verglichen werden.
Alle Änderungen werden in einem Bildschirmbericht, neben dem ursprünglichen Dokument dargestellt. Mittels der Filter- und Sortierfunktionen können Änderungen und Vorschläge in einer gewünschten Reihenfolge gesichtet werden.
Es wird ein Abschluss-Bericht erstellt, der die Änderungen am Dokument auflistet und die Gründe für die Entscheidung im Rahmen von Audit- oder Compliance-Anforderungen angibt.
So können Juristen effektiv zusammenarbeiten, die Überprüfungszeiten verkürzen und die Genauigkeit und Qualität der Dokumente verbessern.
Top 3 Vorteile
Litera Compare – Vergleichen Sie Dokumente in Sekunden
Mit LITERA Compare Inhalte und Formatierungen von zwei Dokumenten direkt gegenüberstellen.
Egal ob Excel, Word oder PowerPoint aus aktuellen Office-Versionen – LITERA Compare unterstützt den Abgleich von Dateien aus verschiedenen Microsoft-Tools. Auch PDF-Dokumente, Tabellen, Diagramme und Bilder lassen sich bis auf die Pixel-Ebene untersuchen. Dank Optical Character Recognition (OCR)-Technologie ist sogar der Vergleich gescannter Dokumente möglich. Änderungen können bequem per E-Mail weitergeleitet werden. LITERA Compare ist sowohl als Add-On für Office-Produkte als auch als eigenständige Lösung erhältlich.
Top 3 Vorteile
Litera Desktop
- Diese Version kann lokal auf Arbeitsplatz-PCs installiert werden.
LITERA Compare Server
- Als zentrales System für alle Dokumente, welche dort hochgeladen werden. Arbeiten, wo immer Sie wollen.
- Integrierbar mit bestehenden Programmen auch auf Mac, PC, Tablets & Co.
LITERA Compare für M365
- Vergleichsfunktionen in browser-basierten Microsoft 365 Online, ohne App zu installieren.
- Geräteunabhängige Nutzung und ideal für unterwegs.
Litera Contract Companion –
das KI-Korrekturlese-Tool
Perfekte und fehlerfreie Dokumente in kürzester Zeit! Nutzen Sie KI,
um schnell hochwertige Dokumente zu erstellen.
LITERA Contract Companion ist ein KI-gestütztes Korrekturlese-Tool. Es verringert den Zeitaufwand des Korrekturlesens und minimiert das Risiko von Fehlern: Analyse von Dokumenten mit einem Klick.
LITERA Contract Companion erkennt automatisch Fehler und überprüft sie. Die Überprüfung ist dabei präziser als manuelle Vorgänge. Elemente werden im Dokument markiert und einfach korrigiert.
Fehlerbehebung von Begriffen, Querverweisen, Formulierungsfehlern, unpaarigen Anführungszeichen, abweichenden Abständen, Nummerierungen und Phrasen (Voraussetzung ist, dass die KI-Modelle auf bestimmte sprachliche Variationen trainiert werden).
Top 3 Vorteile
Litera pdfDocs – Das Workflow-Tool zur Erleichterung der PDF-Verwaltung
PDF-Dokumente unkompliziert und schnell erstellen, bearbeiten und sicher speichern.
LITERA pdfDocs führt Dokumente aus verschiedenen Quellen mit unterschiedlichen Dateiformaten ganz einfach zusammen.
Benutzer können Texte und Objekte bearbeiten, Bilder sowie Kopf- und Fußzeilen hinzufügen. Mit OCR sind gescannte Dokumente leicht zu bearbeiten. Teile oder ganze Seiten können dauerhaft und sicher geschwärzt werden, d. h. Empfänger können die geschwärzten Passagen nicht entfernen und die darin enthaltenen Informationen nicht sehen.
Es ist jederzeit möglich, die PDF-Datei ohne vorherige Konvertierung in Microsoft Word zu bearbeiten. Anschließend können diese Dokumente direkt aus dem Tool versendet oder in integrierten Dokumenten-Managementsystemen, z.B. iManage, gespeichert werden. LITERA pdf-Docs bietet außerdem eine einfache Möglichkeit, Ordner zu erstellen.
Top 3 Vorteile
Litera DocXTools Companion
Mit DocXTools Companion problemlos Microsoft Word-Dokumente analysieren,
reparieren und gestalten, ohne Word-Experte sein zu müssen.
Dieses Tool erkennt Fehler in Inhalten, Formatierungen, Nummerierungen und Querverweisen und erstellt oder repariert wahlweise auch Inhaltsverzeichnisse. Die Software kann häufigste Probleme in Word-Dokumenten erkennen und lösen sowie bei Konvertierungen von Word in PDF-Dateien Fehler beheben.
Einfach zu installieren, zu erlernen und sofort einsetzbar.
Top 3 Vorteile
Litera DocXTools – Die Erweiterung zu Companion
DocXTools ist ein noch umfassenderes Tool als Companion zur Behebung von Fehlern in Word-Dokumenten mit einem spezifischeren Detaillierungsgrad.
Es liefert eine automatische Problemerkennung in Word (z. B. Fehler in Inhalten, Formatierungen, Nummerierungen und Querverweisen) und stellt zudem eine einfache Analyse, Korrektur und Neuformatierung. Die Problembereiche werden dabei farblich gekennzeichnet. Das Tool erstellt neue Dokumente unter Beibehaltung der Formatierungen und konvertiert in eine andere/neuere Word Version. Über die Automatisierungsfunktionen können z. B. Inhaltsverzeichnisse erstellt oder Standardstile verwendet werden.
Mit DocXTools reduziert sich die Bearbeitungszeit maßgeblich, inklusive der Gewissheit, dass jedes Problem geprüft und behoben wird.
